บริหารจัดการนิติบุคคล หมู่บ้านจัดสรร
เพื่อความสุขของงานบริหารจัดการนิติบุคคล
บริษัท เอ็น เจ ดับบลิว แมเนจเม้นท์ จำกัด เป็นผู้ให้บริการต่างๆ สำหรับนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เพื่อให้เกิดประโยชน์กับสมาชิกในหมู่บ้านและผู้พักอาศัยในหมู่บ้าน โดยมีขอบเขต การบริหารจัดการ ดังนี้
การบริหารจัดการหมู่บ้านจัดสรร
ด้านการบริหาร
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
- บริหารจัดการหมู่บ้าน เพื่อประโยชน์ในการอยู่อาศัยร่วมกันของสมาชิกในหมู่บ้าน ภายใต้กฎหมายที่กำหนดไว้
- จัดทำกฎระเบียบ เพื่อให้เกิดประโยชน์ในการใช้สาธารณูปโภคและบริการสาธารณะ ของสมาชิก
- ดูแลและบำรุงรักษาสาธารณูปโภค บริการสาธารณะ รวมทั้งสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆในหมู่บ้าน
- การให้บริการอื่นๆตามวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลหมู่บ้าน เช่น
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานภาครัฐ และเอกชน ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการหมู่บ้าน
- การประชุมใหญ่สามัญประจำปี สมาชิกหมู่บ้าน
- ประชุมใหญ่วิสามัญสมาชิกหมู่บ้าน (ถ้ามี) เป็นต้น
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
- บริหารจัดการพร้อมทั้งดูแลบำรุงรักษางานระบบต่างๆในหมู่บ้าน เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบบำบัดน้ำเสีย ฯลฯ
- บริการแก้ไขปัญหาและซ่อมแซมงานสาธารณูปโภคในหมู่บ้าน
- ควบคุมดูแล การปฏิบัติหน้าที่ของ บุคคลภายนอกหรือบริษัทผู้รับจ้างซ่อมบำรุง ให้ดำเนินการซ่อมแซม แก้ไข งานระบบและสาธารณูปโภคต่างๆ ตามเงื่อนไขสัญญาจ้างที่ตกลงไว้กับนิติบุคคลหมู่บ้าน
ด้านบุคลากร
ด้านการซ่อมแซมและบำรุงรักษา
ด้านบัญชี และการเงิน
- จัดเตรียมพนักงานเพื่อให้เข้าปฏิบัติหน้าที่ให้กับหมู่บ้าน เช่น พนักงานประจำ, พนักงานชั่วคราว, ช่างเทคนิค เป็นต้น (ตามที่ตกลงไว้กับนิติบุคคลหมู่บ้าน)
- พิจารณาคัดเลือกพนักงานที่เหมาะสม และตรงตามวัตถุประสงค์ของนิติบุคคลหมู่บ้าน
- จัดทำรายงานการปฏิบัติงานของพนักงาน เช่น รายงานประจำวัน, รายงานประจำเดือน เป็นต้น
- จัดทำกฎระเบียบการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานเพื่อให้เหมาะสมกับสภาพหมู่บ้านแต่ละแห่ง
- จัดอบรมและจัดสัมมนาพนักงาน ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่
- จัดทำรายชื่อคู่สัญญาที่เข้าทำสัญญากับนิติบุคคลหมู่บ้าน
- จัดทำเอกสารกำหนดคุณสมบัติ และราคากลางของสินค้าหรือบริการที่ทำการ จัดซื้อ - จัดจ้าง
ด้านบัญชี และการเงิน
ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ
ด้านบัญชี และการเงิน
- วางระบบบัญชี และการเงิน ของนิติบุคคลหมู่บ้านให้เป็นตามแนวทางที่ได้กำหนดไว้
- จัดเตรียมเอกสาร ด้านบัญชีและการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
- จัดทำแผนการบริหารเงินประจำปี เพื่อให้ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นสมดุลกับ รายรับ -รายจ่าย
- จัดทำงบการเงิน และงบกระแสเงินสด ให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
- จัดเตรียมการเบิกจ่ายเงิน พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง
- ติดต่อประสานงานกับธนาคาร เพื่อทำธุรกรรมทางการเงินต่างๆ
- รายงานสถานะการเงินประจำเดือน ประจำปี เพื่อให้ทราบถึงสถานะทางการเงินตลอดเวลา
- จัดเตรียมเอกสารทางบัญชีและการเงิน เพื่อจัดทำงบการเงินประจำปี
ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ
ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ
ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ
- ออกหนังสือเรียกเก็บค่าส่วนกลางในการบำรุงรักษาสาธารณูปโภค และบริการสาธารณะ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ(ถ้ามี)
- ติดตามเร่งรัดจัดเก็บค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ได้ออกหนังสือเรียกเก็บกับสมาชิกให้ถูกต้องครบถ้วน
- ออกหนังสือแจ้งเตือนให้ชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ พร้อมทั้งกำหนดค่าปรับ ในกรณีชำระล่าช้า และแจ้งงดการให้บริการสาธารณะต่างๆตามข้อบังคับนิติบุคคลหมู่บ้าน
- ออกหนังสือแจ้งสำนักงานที่ดิน ให้ระงับการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่เกี่ยวกับที่ดินแปลง ที่ค้างการชำค่าส่วนกลางตามที่กฎหมายกำหนด
ด้านการดูแลรักษาความสะอาด
ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ
ด้านการแจ้งหนี้และเร่งรัดจัดเก็บ
- ดูแลรักษาความสะอาดพื้นที่สาธารณูปโภค ในหมู่บ้าน
- ควบคุมดูแลการทำหน้าที่ของพนักงานทำความสะอาด ให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่นิติบุคคลหมู่บ้านได้ตกลงไว้กับบริษัทผู้รับจ้าง
- ตรวจสอบความสะอาดของพื้นที่ส่วนกลาง
ด้านการรักษาความปลอดภัย และประกันภัย
ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสรและบริการสาธารณะ
ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสรและบริการสาธารณะ
- ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย และติดตามประสานงานเรียกร้องค่าเสียหายกับบริษัทรักษาความปลอดภัย (ถ้ามี) ให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่นิติบุคคลหมู่บ้านได้ตกลงไว้กับบริษัทผู้รับจ้าง
- ติดต่อประสานงานในการเอาประกันภัยทรัพย์สินสาธารณูปโภค เกี่ยวกับอัคคีภัยและภัยพิบัติอื่นๆ(กรณีที่ได้ประกันความเสียหายไว้กับบริษัทประกันภัย)
- ติดตามเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนเมื่อเกิดความเสียหายแก่หมู่บ้าน ตามเงื่อนไขกรมธรรม์ (กรณีที่ได้ประกันความเสียหายไว้กับบริษัทประกันภัย)
ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสรและบริการสาธารณะ
ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสรและบริการสาธารณะ
ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสรและบริการสาธารณะ
- ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของ บริษัทหรือผู้ที่รับผิดชอบ ดูแลสวน ให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาที่นิติบุคคลหมู่บ้านได้ตกลงไว้กับผู้รับจ้าง
- ดูแลรักษาอุปกรณ์ต่างๆ ภายในสโมสรให้พร้อมใช้งาน
- ให้บริการแก่สมาชิกในการใช้สโมสรและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ
ด้านการตรวจสอบและควบคุมการให้บริการ
ด้านการดูแลรักษาภูมิทัศน์ สโมสรและบริการสาธารณะ
ด้านการตรวจสอบและควบคุมการให้บริการ
- ทำการตรวจสอบ ประเมินผลและควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่บริษัท
- ตรวจสอบและควบคุม การปฏิบัติงานของบุคคลภายนอก หรือบริษัทภายนอก
- ประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้าน
ด้านการรายงานผล
ด้านนิติกรรมสัญญา
ด้านการตรวจสอบและควบคุมการให้บริการ
- รายงานผลการบริหาร และการปฏิบัติงานต่างๆที่เกี่ยวกับหมู่บ้าน
- รายงานสถานะการเงิน รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน และประจำปี
- รายงานยอดค้างชำระค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน
- รายงานผลการดำเนินการติดตามทวงถามในค่าใช้จ่ายคงค้างของ
ด้านนิติกรรมสัญญา
ด้านนิติกรรมสัญญา
ด้านนิติกรรมสัญญา
- ให้คำแนะนำการทำนิติกรรมสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหมู่บ้าน
- ให้คำปรึกษาก่อนทำนิติกรรมสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหมู่บ้าน รวมทั้งความเห็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องและผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้น